企業(yè)在歸集研發(fā)費用時需要注意，研發(fā)費用并非是歸集且達到占比要求即可，而是需要保證三要素：
1、真實性：確保研發(fā)費用的真實發(fā)生；
2、合理性：確保研發(fā)費用各項金額的合理性；
3、完整性：確保所有符合條件的研發(fā)費用都被納入核算范圍。
1、研發(fā)費用結構是否符合行業(yè)特征：如軟件行業(yè)和制造行業(yè)研發(fā)費用結構區(qū)別；
2、根據企業(yè)行業(yè)特性和研發(fā)項目情況，研發(fā)費用中直接投入的占比是否合理：如非制造業(yè)直接投入占比超過70%；
3、人員人工費用的歸集和研發(fā)項目是否匹配：如研發(fā)項目匹配了很多研發(fā)人員，人員人工費用歸集卻很少（一般以工時分配表來分）；
4、研發(fā)費用各科目金額若平均分攤是否合理；
5、整體研發(fā)費用委托外部研發(fā)費用過高，企業(yè)研發(fā)能力存疑。
研發(fā)部需要準備的文書有：立項文件、項目計劃任務書、項目研發(fā)人員名單，項目預算，項目周期等。
研發(fā)部需要準備：項目組人員工時記錄、研發(fā)用設備清單、研發(fā)用材料領用計劃，研發(fā)用其他費用報銷單據，并將上述單據交付給財務部門。
研發(fā)部門準備項目結題報告、項目驗收報告、項目成果鑒定等文件，提供專利申報資料、專利申報費用等都可以計入研發(fā)費用。實際工作中，專利申報下來前，該項目所發(fā)生的費用均屬于費用化支出，專利申報下來后，該項目所發(fā)生的費用屬于資本化支出。
注意高新技術產品銷售合同和專利要匹配，完善合同和發(fā)票等信息；
財務應當將主營業(yè)務收入二級科目，將高新技術產品收入和其他產品收入分開核算。
研發(fā)費用核算不是財務部門一個部門的工作，必須由幾個部門協(xié)同，才能完成核算工作。人事部、行政部、技術部、生產部門等各部門分工協(xié)作密切配合，才能達到準確歸集研發(fā)費用的效果。
負責提供研發(fā)人員名單以及花名冊、研發(fā)人員學歷證明、在職崗位證明、勞動合同、社保證明等研發(fā)人員證明資料。
行政部門負責提供立項紅頭文件，整理項目計劃任務書，負責整理相關合同、發(fā)票，技術合同登記、專利申請等工作。
技術研發(fā)部負責提供立項報告，預算數據，項目所需研發(fā)人員工時記錄表、項目所需材料、模具，固定資產明細清單、無形資產明細清單等。
負責記錄生產設備用于研發(fā)活動的工時，負責記錄生產人員用于研發(fā)活動的工時，負責提供生產環(huán)節(jié)參與研發(fā)項目數據支撐。
從目前的征管形式來講，研發(fā)費用核算備受稅務機關和科技部門的關注，研發(fā)費用檢查不再局限于檢查指標是否合適，是否達標，更重要的是檢查研發(fā)費用核算是否真實，是否有全過程支撐材料。
2024-12-12
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